Elaboración, envío y presentación de pósteres
Los autores prepararán los pósteres, ateniéndose a las siguientes indicaciones:
a) Apartados
Deberá incluir los datos de identificación del trabajo: Título, autores, centros de trabajo y datos de contacto.
Siempre que sea posible se dividirá el contenido en: Introducción, material y método, resultados, conclusiones y referencias.
b) Tipografía y diseño
En Bibliosalud 2011 los pósteres se mostrarán mediante pantallas digitales. El asistente a las jornadas podrá elegir el póster que desee visualizar en la pantalla.
La votación de los mismos será interactiva.
Siga las siguientes instrucciones para el envío de su póster.
ARCHIVO:
Para poder enviar el póster es necesario crear un archivo en formato JPG, con un tamaño máximo de 2 MB.
MEDIDAS:
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POWERPOINT: 52 x 86 cm.
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JPEG: 1857 x 3072 píxeles.
IMPORTANTE: Si las medidas del póster no se ajustan a estos parámetros es muy posible que no se visualice bien en las pantallas táctiles durante el Congreso.
Este archivo se puede crear desde el propio PowerPoint siguiendo las siguientes instrucciones:
- Abra el PowerPoint y pulse sobre la pestaña "Diseño".
- Pulse en "Configurar Página" y seleccione las opciones siguientes:
- Acepte y comience a crear su póster.
- Tenga en cuenta lo siguiente:
- No utilice en ninguna parte del póster texto con un tamaño inferior a 18 Pts.
- La presentación sólo deberá contener una diapositiva.
- Seleccione un fondo liso sin ornamentos en un color que contraste con las letras del texto (por ejemplo fondo claro y letras oscuras o viceversa).
- Utilice fuentes (tipografía) Arial, Verdana o Tahoma, que permita una adecuada lectura a distancia.
- Si va a utilizar tablas o gráficos asegúrese de que las leyendas, títulos, datos numéricos, etc., no tengan un tamaño de letra inferior a 18 pts. Y que sus datos se pueden ver correctamente una vez creado el archivo JPG.
- El texto en negrita se lee peor que el normal.
- Las tablas y figuras se acompañarán con los correspondientes títulos y pies. La numeración de las tablas será romana y la de las figuras, arábiga.
- Si desea que sus gráficos, figuras y tablas puedan ser ampliados sobre la pantalla y que el lector del póster pueda seleccionar esta opción, deberá enviarlo en un fichero aparte cuya visualización sea correcta.
- Una vez que tenga el póster creado guárdelo como Presentación de Powerpoint. Se creará un archivo ppt (o pptx si utiliza la versión Office 2007), éste no es el archivo que tiene que enviar.
- En el PowerPoint creado vaya a la opción de "Guardar como" y elegir "Otros formatos".
- Pulse sobre la línea “Tipos” y seleccione “Formato de intercambio de archivos JPEG (*.JPG)”.
- Elija un nombre y una carpeta para guardar el archivo y pulse “Guardar”. Si le pregunta si “Desea guardar todas las diapositivas de la presentación o sólo la diapositiva actual elija “Sólo la diapositiva actual”.
- Este es el archivo jpg que debe enviar, recuerde su nombre y ubicación porque se le pedirá cuando vaya a enviarlo.
IMPORTANTE:
- Compruebe que el póster en formato JPEG se ve correctamente en su ordenador.
- Si tiene dificultades para leer alguna parte del texto en su monitor (incluso haciendo zoom), corríjalo cambiando el tipo, el tamaño o el color del texto, porque en la pantalla donde se va a visualizar durante el congreso tampoco se verá correctamente.
c) Entrega
Los pósteres deben enviarse antes del 31 de marzo de 2011.
d) Sesión de pósteres
El programa de las jornadas incluye una sesión de pósteres, donde un relator expondrá de forma resumida el contenido de los trabajos. Los autores deberán estar presentes en la sesión para atender las posibles consultas de los asistentes.